Board Meeting Notice

When: Wednesday, November 7, 2018 at 6:30 pm

Where: Plum Grove VFD Station

Address: 7733 FM 1010, Cleveland, TX 77327

This is not the Annual Member/Owners Meeting. This board meeting will be open to the public but only a limited time allowed for guests to speak.

Agenda items:

1. Call to order and introductions.
2. Hear from Liberty County Sheriff’s Office and discuss service provided with Liberty County Law Enforcement Contract, having four total deputies to serve Montebello, Bella Vista, Rancho San Vicente, Camino Real, Grand San Jacinto and Santa Fe subdivisions.
3. Discuss and take action regarding the approval of the purchase of Microsoft Office for hired deputies so that more of their reports may be done from the patrol vehicle, instead of the Cleveland Annex.
4. Discuss and take action regarding the approval of additional phone lines.
5. Discuss and take action regarding the approval of relocating street lights, provided for bus stops. Bus stop locations have been provided by Cleveland ISD Transportation Department.
6. Take action regarding the approval of August 29, 2018 Meeting Minutes.
7. Discuss and review financials.
8. Discuss moving some funds to a higher interest bearing account.
9. Discuss subdivision entrance sign progress.
10. Discuss and take action regarding plumbing for water fountain installation at Rancho San Vicente, Montebello and Bella Vista community parks.
11. Discuss and take action regarding the installation of purchased soccer goals, for Montebello and Bella Vista community parks.
12. Discuss and take action regarding ditch mowing contract for Santa Fe, Section 1.
13. Discuss and take action regarding meter pole installation and lighting at Santa Fe mailbox pavilion.
14. Discuss and take action regarding parking lot maintenance and culvert replacement.
15. Discuss animal control and animal shelter issues.
16. Discuss the possibility of sidewalks and speed bumps in the subdivisions.
17. Discuss Cleveland ISD updates and concerns.
18. Discuss nature trail in Bella Vista.
19. Discuss and take possible action regarding homeowners having loose animals.
20. Hear from Colony Ridge Development regarding development updates.
21. Discuss and take action regarding approval of expenditures.
22. Discuss and take action regarding legal action for delinquent accounts. Executive session may be needed.

 

(The Board will hear from homeowners at the beginning of the meeting and answer questions. Board Meetings are open to Members. You may come to see what is discussed and how the Board Members vote; however, certain items may be discussed in closed/executive session.)

 

Cuando: miércoles, 7 de noviembre 2018 a las 6:30pm

Lugar: Estación de Bomberos Voluntarios de Plum Grove

Dirección: 7733 FM 1010, Cleveland, TX 77327

Esta no es la Reunión Anual de Miembros/Propietarios. Esta reunión estará abierta al público, pero solo se permitirá un tiempo limitado para que los invitados hablen.

Elementos de la Agenda:

1. Llamar a orden e introducciones.
2. Escuchar a la Oficina del Sheriff del Condado de Liberty y discutir los servicios prestados con el Contrato de Cumplimiento de la Ley del Condado de Liberty, con cuatro oficiales en total para servir a las subdivisiones Montebello, Bella Vista, Rancho San Vicente, Camino Real, Grand San Jacinto y Santa Fe.
3. Discutir y tomar acción con respecto a la aprobación de la compra de Microsoft Office para oficiales contratados para que se puedan hacer más de sus informes desde el vehículo de patrulla, en lugar del Anexo de Cleveland.
4. Discutir y tomar acción con respecto a la aprobación de líneas telefónicas adicionales.
5. Discutir y tomar acción con respecto a la aprobación de la reubicación de las luces de la calle, proporcionado para la parada de camiones. Las ubicaciones de las paradas de los camiones han sido proporcionadas por el Departamento de Transporte de Cleveland.
6. Discutir y tomar acción con respecto a la aprobación de los Minutos de la Reunión del 29 de agosto 2018.
7. Discutir y revisar las finanzas.
8. Discutir movida de algunos fondos a una cuenta con mayor interés.
9. Discutir el progreso de los señalamientos de las entradas de las subdivisiones.
10. Discutir y tomar acción con respecto a la plomería para la instalación de fuentes de agua en los parques comunitarios Rancho San Vicente, Montebello y Bella Vista.
11. Discutir y tomar acción con respecto a la instalación de las canchas de futbol comprados para los parques comunitarios de Montebello y Bella Vista.
12. Discutir y tomar acción con respecto del contrato de corte de zanja para Santa Fe, Sección 1.
13. Discutir y tomar acción con respecto a la instalación y la iluminación de los postes en el pabellón de buzones de Santa Fe.
14. Discutir y tomar acción con respecto al mantenimiento del estacionamiento y el reemplazo de alcantarillas.
15. Discutir el control de animal y problemas de refugio de animales.
16. Discutir la posibilidad de aceras y reductores de velocidad en las subdivisiones.
17. Discutir actualizaciones y preocupaciones de Cleveland ISD.
18. Discutir la ruta natural en Bella Vista.
19. Discutir y posiblemente tomar acción con respecto a propietarios que tienen sus animales sueltos.
20. Escuchar a Colony Ridge Development sobre actualizaciones del desarrollo.
21. Discutir y tomar acción con respecto a la aprobación de gastos.
22. Discutir y tomar acción con respecto a acciones legales para cuentas morosas. Sesión ejecutiva puede ser necesario.

(La Mesa Directiva escuchara a los propietarios al comienzo de la reunión y responderá a preguntas. Las reuniones de la Mesa Directiva están abiertas a los miembros. Puede venir a ver que se discute y como votan los miembros de la Mesa Directiva; sin embargo, ciertos elementos pueden discutirse en sesión cerrada/ejecutiva.)