Date: Tuesday, May 9, 2017
Time: 6:00 PM
Place: Show Barn, Located in A.V. ‘Bull’ Sallas Park
Address: 21675-C McCleskey Road New Caney, TX 77357
Dear Property Owner,
The 2017 Annual Meeting of Houston El Norte Property Owner’s Association, Inc. is scheduled for Tuesday, May 9th beginning at 6:00 PM at Show Barn, Located in A.V. ‘Bull’ Sallas Park, 21675-C McCleskey Road New Caney, TX 77357. The agenda for the meeting is as follows:
❖ Welcome and Introductions
❖ Community Reports
❖ Election of Directors
❖ Questions and Comments
❖ Election Results
Seven (7) positions on the Board of Directors will be filled in this election. We hope you are able to attend the Annual meeting. If not, you can vote by proxy on the enclosed proxy form. All owners of record are entitled to one vote per property. Return the proxy before May 8, 2017 so that your vote may be counted.
If you wish to make a nomination or have your name placed into nomination for the positions available on the Board of Directors, please send a brief resume to CH&P Management so that your name or nominee’s name may be added to the ballot. Nominations will also be accepted from the floor at the meeting. Those nominated from the floor must be present or provide a letter stating their approval and desire to serve as a Director of the Association.
Should you have any questions or comments for discussion at the meeting, they should be submitted in writing to CH&P Management no later than May 8, 2017. There will be limited time for owner’s to speak, so questions or comments must be submitted in advance. All questions will be addressed after the official meeting has adjourned during the time allotted. This process will be used to conduct an orderly and informative meeting.
Mailing Address: Houston El Norte POA, Inc.
P.O. Box 1920
Conroe, Texas 77305
AVISO DE LA REUNION ANNUAL
Fecha: martes, 9 de mayo 2017
Hora: 6:00 PM
Lugar: Show Barn, Localizada en A.V. ‘Bull’ Sallas Park
Direccion: 21675-C McCleskey Road, New Caney, TX 77357
Estimado Propietario,
La Reunión Anual del 2017 de la Asociación de Propietarios de Houston El Norte está programada para el martes 9 de mayo 2017, comenzando a las 6:00 PM en Show Barn, localizado en A.V. ‘Bull’ Sallas Park , 21675-C McCleskey Road, New Caney, TX 77327. El orden del día de la reunión es el siguiente:
Bienvenida y Presentaciones
Informes de la Comunidad
Elección de Directores
Preguntas y Comentarios
Resultados de las elecciones
En esta elección se llenaran siete (7) puestos en la Junta Directiva. Esperamos que usted pueda asistir a la reunión anual. Si no es así, puede votar por poder en el formulario adjunto. Todos los propietarios de registro tienen derecho a un voto por propiedad. Devuelva el poder antes del 8 de mayo 2017 para que su voto pueda ser contado.
Si desea hacer una nominación o desea que su nombre sea puesto en la nominación para los puestos disponibles en la Junta Directiva, por favor envíe un breve resumen a la Gerencia de CH&P para que su nombre o nombre de nominado pueda ser agregado al boleto electoral. Las nominaciones también serán aceptadas en la reunión. Aquellos nominados en la reunión deben estar presentes o presentar una carta en la que manifiesten su aprobación y deseo de servir como Directores de la Asociación.
Si tiene alguna pregunta o comentario para discutir en la reunión, deben de ser presentado por escrito a la Gerencia de CH&P a más tardar el 8 de mayo 2017. Habrá tiempo limitado para que el propietario hable, por lo que las preguntas o comentarios deben ser presentados por adelantado. Todas las preguntas serán dirigidas después de que la reunión oficial se ha aplazado durante el tiempo asignado. Este proceso se utilizará para realizar una reunión ordenada e informativa.
Dirección de Envió: Houston El Norte, POA.
P.O. Box 1920
Conroe, TX 77305